1. 逐份打印是指将一份文件按照份数进行分开打印的操作。通常情况下，我们在打印时可以选择打印份数，这样就可以一次性将多份文件打印出来。但是有时候我们需要将同一份文件打印多份，这时就需要使用逐份打印的功能了。

2. 逐份打印的功能在很多办公场景中非常常见。比如，在会议中需要将会议议程分发给与会人员，我们可以通过逐份打印的方式快速地打印多份议程，然后分发给每个人。又或者，我们在开展教育培训时，需要将教材分发给学员，也可以通过逐份打印的方式实现。

3. 在使用逐份打印功能时，我们可以选择从第几页开始打印，以及每份文件的份数。这样我们就可以根据具体需求进行灵活的设置。逐份打印还可以使用自动双面打印的功能，比如将两页打印在一张纸上，然后自动翻转，再将下两页打印在另一张纸上，以此类推。

4. 逐份打印的好处在于能够节省时间和纸张。相比于将多份文件一次性打印出来，逐份打印可以更加灵活地控制每份文件的打印数量。这样不仅可以节约纸张，减少浪费，还能够提高打印效率。

5. 总结：逐份打印是一种将一份文件按份数分开打印的操作。它在各个办公场景中非常常见，并且具有灵活性、高效性和节约资源的特点。通过逐份打印，我们可以快速地打印多份文件，并且可以根据实际需求进行灵活设置。逐份打印的使用可以提高工作效率，同时也是环保节能的一种实践。